제1조 (목적)

본 회는 우츠노미야 및 토치기 지역을 기반으로 하여, 한국과 일본의 긍정적인 문화 교류, 언어 교환, 지역 정보 공유 및 친목 도모를 목적으로 하는 순수 우츠노미야 한일 커뮤니티입니다.

제2조 (플랫폼 운영)

본 회의 주요 소통과 모임 공지는 공식 웹사이트를 통해 이루어지며, 회원들은 웹사이트의 규정과 공지사항을 숙지하고 따를 의무가 있습니다.

제3조 (회원의 자격 및 의무)

• ① 국적, 성별, 나이에 상관없이 한일 교류에 관심이 있고 상호 존중의 태도를 갖춘 자라면 누구나 가입할 수 있습니다.
• ② 모든 회원은 오프라인 모임 및 웹사이트 게시판에서 '적극적인 소통'을 이어갈 의무가 있습니다. 장기간(예: 3개월 이상) 로그인 기록이 없거나 활동(게시글, 댓글, 모임 참석 등)이 전무한 회원은 원활한 관리를 위해 사전 통보 없이 준회원 강등 혹은 웹사이트 탈퇴 처리될 수 있습니다.
• ③ 회원은 커뮤니티 내 주요 의사결정 및 운영 방향을 정하기 위해 실시되는 투표에 적극적으로 참여할 의무가 있습니다. 지속적인 투표 불참은 커뮤니티 활동 의사가 없는 것으로 간주되어 제재 및 불이익이 발생할 수 있습니다.

제4조 (문화적 존중)

한국인, 일본인 등 다양한 문화적 배경을 가진 사람들이 모이는 공간이므로, 서로의 문화를 이해하고 배려하는 언어와 태도를 사용해야 합니다.

제5조 (금지 행위 및 제재)

다음 각 호에 해당하는 행위 적발 시, 운영진의 판단하에 즉시 영구 탈퇴 조치됩니다.

1. 상업적 목적의 영업, 다단계, 특정 종교의 포교 행위
2. 특정 국적, 인종, 성별에 대한 차별, 비하 및 혐오 발언
3. 타인에게 불쾌감을 주는 과도한 스킨십 요구, 사적인 연락 강요 등 불건전한 목적의 접근
4. 파벌 형성 및 사조직화를 통해 커뮤니티 전체의 분위기를 흩트리는 행위
5. 운영진의 정당한 통제와 규정을 지속적으로 무시하는 행위

제6조 (회비 운영 원칙)

본 회는 고정적인 월회비나 연회비를 걷지 않으며, 참석하는 모임의 성격에 맞춘 '모임별 참가비(실비+운영 적립금)' 방식으로 운영됩니다. 국적과 성별에 관계없이 동일한 참가비 적용을 원칙으로 합니다.

제7조 (노쇼(No-Show) 방지 및 사전 입금)

참석 인원 파악과 장소 예약이 필수인 오프라인 모임(식사, 노래방 등)의 경우, 주최자 및 타 참석자의 피해를 막기 위해 사전 예약금(또는 회비 전액) 입금제를 시행합니다. 당일 무단 불참(노쇼) 시 참가비는 환불되지 않으며, 향후 모임 참석 제한 및 강제 탈퇴 사유가 됩니다.

제8조 (운영 적립금의 투명한 사용)

모임별 참가비에서 발생하는 소액의 잉여금(운영 적립금)은 개인의 이익을 위해 사용되지 않으며, 전액 다음의 용도로만 투명하게 사용됩니다.

1. 커뮤니티 웹사이트 서버 유지보수 및 도메인 비용
2. 오프라인 모임 장소 예약 보증금
3. 신규 회원 네임택, 이벤트 경품 등 모임 진행을 위한 물품 구매

제9조 (운영진의 선발 및 수습)

• ① 운영진은 오프라인 참석률이 높고 커뮤니티에 긍정적으로 기여하며, 객관적이고 중립적인 태도를 갖춘 회원 중에서 선발합니다. 양국 회원 간의 언어 및 문화적 가교 역할을 적극적으로 수행할 수 있어야 합니다.
• ② 신규 선발된 운영진은 1~2개월의 수습(스태프) 기간을 거치며, 해당 기간 종료 후 본인의 의사와 상호 평가를 통해 정식 운영진으로 임명됩니다.

제10조 (운영진의 역할과 혜택)

• ① 운영진은 현장 분위기 메이커, 모임 장소 섭외 및 현장 정산, 웹사이트 신규 회원 관리 등을 분담하여 수행합니다. 권한을 남용하지 않으며 회원의 개인정보를 보호할 의무가 있습니다.
• ② 모임의 발전을 위해 헌신하는 정식 운영진에게는 적립금 범위 내에서 모임 참가비 면제/할인 또는 우선 발언권 등의 소정의 혜택을 제공할 수 있습니다.

제11조 (리더의 임기 및 권한 분리)

• ① 커뮤니티 현장 운영을 총괄하는 '운영 리더'의 임기는 1년으로 규정하며, 임기 종료 후 본인의 의사와 회원들의 지지에 따라 연임할 수 있습니다.
• ② 원활하고 지속적인 시스템 관리를 위해 웹사이트 등 IT 인프라를 통제하는 '시스템 최고 관리자'와 현장 '운영 리더'의 역할은 철저히 분리하여 운영 리더의 부담을 최소화합니다.

제12조 (운영진의 사임 및 인수인계)

리더 또는 운영진이 개인적인 사유로 사임할 경우, 운영의 공백을 막기 위해 최소 1개월 전에 전체 공지하고 차기 담당자에게 업무를 인수인계해야 합니다.